Para muchas empresas, hacer un video corporativo puede parecer algo desconocido. Aunque puedan estar convencidas de los beneficios que puede aportar a su negocio, es posible que no sepan por dónde empezar. Los pasos a seguir pueden parecer confusos para los principiantes, por lo que en Agencia Kubo hemos compilado una guía sobre cómo funciona la producción de videos corporativos.

Aquí echaremos un vistazo a las etapas involucradas y cómo pasar de la consulta inicial a un video corporativo terminado que cumpla con todas las expectativas.

CONSULTA INICIAL

Desde nuestro punto de vista, el proceso de producción de un video corporativo generalmente comenzará con una consulta del cliente. Esto puede ser por correo electrónico o teléfono, pero durante este contacto inicial, buscaremos saber más sobre tu empresa y lo que tienes en mente.

Nada está escrito en piedra en esta etapa, y si una empresa decide que no desea continuar, no hay problema. Si, después de una discusión inicial, el cliente desea seguir adelante con su video, averiguaremos más sobre su proyecto propuesto. Esto incluirá hacer preguntas sobre el propósito del video, su audiencia objetivo, lo que el cliente desea comunicar y cuál es el resultado esperado.

También discutiremos el presupuesto probable para el video, ya que esto informará la toma de decisiones posteriores. Al crear videos corporativos efectivos, siempre hay un equilibrio entre tiempo, presupuesto y calidad. Si puedes gastar más, esto podría resultar en que tu video se produzca más rápido. Si tu presupuesto es limitado, entonces puede llevar más tiempo producir algo efectivo. Sin embargo, solo porque tu presupuesto sea más pequeño no significa que no podamos producir algo que entregue resultados reales.

Luego desarrollaremos una cotización para el proyecto basada en lo que nos has dicho y nuestra comprensión de los costos involucrados. La cantidad de variables involucradas en la producción de videos corporativos significa que cada cotización que producimos será personalizada, por lo que es crucial que comprendamos completamente tus objetivos. Por ejemplo, una marca de lujo probablemente requerirá una mayor inversión en equipo y personal que una marca nueva y vanguardista que busca desestabilizar un mercado existente. Cualquiera que sea tu presupuesto, buscamos maximizar lo que se puede producir.

DESARROLLO DEL CONCEPTO

Después de que se haya acordado el presupuesto y se hayan discutido las ideas iniciales, se programará una reunión de desarrollo del concepto. Esto será un diálogo entre nosotros y el cliente, mientras discutimos ideas y formulamos un concepto más coherente. Exploraremos lo que es posible y sugeriremos nuevas ideas y enfoques que puedan ser beneficiosos. Querremos saber más sobre la audiencia a la que el cliente está tratando de dirigirse y luego identificaremos la mejor manera de alcanzarlos.

Entender a la audiencia y sus expectativas es crucial para el éxito general del proyecto. La audiencia solo se involucrará con el video terminado si entrega algo que necesitan y valoran. Esto puede ser para entretenimiento o educación, pero el producto final debe estar altamente adaptado a su audiencia específica. Esto es algo que se explorará completamente durante el proceso de desarrollo del concepto.

A veces, las ideas iniciales pueden no ser alcanzables con el presupuesto que se ha sugerido, o puede ser que tu presupuesto te permita más de lo que tal vez habías imaginado. El desarrollo del concepto puede ser una parte creativa y emocionante del viaje, mientras desarrollas tus ideas y encuentras nuevas. A lo largo del proceso, se mantienen en mente los resultados deseados de tu proyecto. Buscaremos guiar al cliente hacia un concepto que le ayude a alcanzar su objetivo.

PROGRAMACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Una vez que el concepto ha sido desarrollado y acordado, nuestro equipo de producción de videos tendrá una mejor comprensión de lo que será necesario para asegurarse de que se entregue. Luego podremos elaborar un conjunto de plazos para la producción del video. Esto se hará en conversación con el cliente e involucrará diferentes etapas.

Los plazos tendrán en cuenta los comentarios del cliente sobre el borrador editado inicial del video y cualquier tiempo necesario para incorporar esos comentarios en la versión final. Una vez que se haya establecido y acordado un cronograma, se utilizarán herramientas como software de programación para asegurarse de que el video se produzca para cumplir con esos plazos.

Es importante que cualquier programación y plazos sean realistas para asegurarse de que no se corten esquinas y no se pierdan plazos. Nuestro equipo de producción de videos le dará al cliente una buena comprensión de cuánto tiempo tomará todo el proceso.

La programación y planificación deben ser realistas, y en Agencia Kubo siempre somos claros sobre cuánto tiempo tomará el proceso. Nuestro objetivo es entregar un video efectivo que cumpla con todos tus requisitos de la manera más eficiente posible sin cortar esquinas o comprometer la calidad general.

INSPECCIÓN DE LA LOCACIÓN

La ubicación donde se capture tu video hará una gran diferencia en su apariencia general. Una vez que se haya seleccionado una locación, visitaremos la ubicación para echar un vistazo. Esto puede ser la oficina de la empresa u otras instalaciones, o podría ser en otro lugar completamente diferente.

Mucho dependerá de la naturaleza de la empresa, el concepto y lo que se espera lograr. Si, por ejemplo, vendes bicicletas, no tiene sentido producir un video que muestre tu oficina. Los posibles clientes querrán ver tus bicicletas en acción.

También querremos entender más sobre la locacion, cómo funciona y qué podría ser posible realizar o no en ese lugar. Necesitamos estar atentos a cualquier problema potencial en el sitio, como el acceso, el resplandor de las ventanas o el ruido del tráfico. También querremos considerar una serie de problemas prácticos, como la mejor manera de mantener los cables fuera de la toma y si necesitarán bandejas para cables.

Otro problema a tener en cuenta será la cantidad de personas que pasan por la locación y el tipo de acceso que otras personas puedan necesitar durante la filmación. Si estamos realizando una entrevista, querremos encontrar el mejor lugar en tus instalaciones o en una ubicación externa para completarla con el menor riesgo de interrupciones.

Es posible que una visita al lugar revele que algo que se había discutido previamente durante el desarrollo del concepto no sea posible en la ubicación elegida. Esto podría significar que se ajuste o elimine un aspecto particular del concepto, o que se elija una ubicación más adecuada.

PREPARÁNDOSE PARA EL VIDEO

Antes de que comience la filmación, nos prepararemos a fondo. También podemos emitir algunas orientaciones al cliente para que sepa qué esperar. Nos aseguraremos de que tengan todo lo que necesitan para grabar el video y el día de la filmación prepararemos el lugar antes de que llegue el cliente. La configuración incluirá la preiluminación de la escena, la verificación del sonido y la identificación de cualquier problema potencial, como el ruido de la tecnología, los transeúntes o el tráfico que no estaba presente durante la inspección del sitio.

Nuestro equipo de producción de videos se asegurará de que la configuración siga todos los protocolos adecuados de salud y seguridad en el lugar. También prestarán atención a las necesidades de otros usuarios del sitio, lo cual es particularmente importante cuando la filmación se lleva a cabo en el lugar de trabajo del cliente.

FILMACIÓN DEL VIDEO

Una vez que la ubicación ha sido evaluada a fondo, se ha cuidado la planificación final y todo está listo, es hora de filmar el video. Lo que implique la filmación y cuánto tiempo tome dependerá en gran medida del concepto general. Si lo que se está filmando es bastante simple, como una serie de entrevistas, entonces esto puede ser un proceso relativamente sencillo. Las entrevistas con los clientes pueden realizarse en tan solo media hora. Las tomas de ubicación y acción pueden llevar más tiempo, dependiendo de su complejidad.

Una vez que se ha capturado suficiente material, se lleva de vuelta a nuestra oficina de producción de videos. Un editor junior será responsable de transferir el material de las tarjetas de la cámara a los discos de video, con copias de seguridad para asegurar su seguridad. Se toma todo el cuidado con el material para asegurarse de que no solo se transfiera de manera segura, sino que se almacene para su uso futuro si el cliente desea usarlo nuevamente. A menudo, el material capturado para un video puede usarse nuevamente para futuros proyectos.

PRIMERA EDICIÓN DEL VIDEO

El material se tomará y editará de acuerdo con el concepto acordado. Una vez que esto esté completo, se enviará al cliente para que lo evalúe. Se alienta al cliente a ser lo más franco y directo posible con los comentarios. Si hay algún cambio o mejora que el cliente piense que podría hacerse, este es el momento para decir lo que son.

Nuestro equipo de producción de videos volverá a examinar el material en línea con los comentarios del cliente. Luego se producirá una edición del material que tenga en cuenta los comentarios. Esto producirá un video más pulido que esté más cerca del producto terminado. Esto se enviará al cliente para cualquier otro cambio o recomendación. En esta etapa, el cliente tendrá una buena indicación de cómo se verá el producto final y, con suerte, debería cumplir o superar sus expectativas.

SEGUNDA EDICIÓN DEL VIDEO

Para cuando el video llegue a la etapa de la segunda edición, generalmente solo se necesitarán hacer cambios muy menores. Una vez que el cliente haya visto la segunda edición y esté feliz de continuar, el video se renderizará en calidad maestra para su aprobación final. Una vez que el video haya sido aprobado, se enviará al cliente para que lo use como desee en sus canales de marketing.

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